ZenMed

Zaloguj Dostępne od premiery produktu

Zadbaj o pacjentów.
ZenMed zajmie się resztą.

System do zarządzania placówką medyczną i jednoosobową praktyką, zbudowany od nowa na podstawie wywiadów z lekarzami i właścicielami placówek.

Umów prezentację Załóż darmowe konto
zenmed.app/dashboard
Panel zarządzania gabinetem lekarskim ZenMed z dzisiejszymi wizytami, akcjami i harmonogramem dnia, widok na komputerze
Panel zarządzania gabinetem ZenMed na telefonie ze statystykami pacjentów i wizyt

Trzy główne wyróżniki ZenMed

Moduły dla Twojej specjalizacji

Dedykowane narzędzia i szablony wizyt

Rozliczenia z ubezpieczycielami

PZU, Medicover, Luxmed. Bez Excela

Opinie, które pracują dla Ciebie

Automatyczna prośba o opinię w Google Maps

Po co ZenMed

Spokój w prowadzeniu
placówki.

Lekarz korzystający z systemu ZenMed na laptopie
Ciągłość pracy bez niespodzianek
Grafik bez luk po odwołaniach
Bez długoterminowej umowy
Cennik bez ukrytych opłat
Wdrożenie i migracja w cenie
Zgodny z RODO
Co dostajesz

Siedem głównych zakładek do
codziennej pracy placówki.

01 z 07

Karta wizyty i EDM

Wszystko, czego lekarz potrzebuje w czasie wizyty.

  • Przebieg wizyty dopasowany do specjalizacji.
  • e-Recepta, e-skierowanie, e-ZLA w jednym oknie.
  • Średnio 30% mniej czasu na dokumentację dzięki szablonom.
  • Ergonomia rozwiązania - każde kliknięcie się liczy.
Karta wizyty w ZenMed w trakcie przyjęcia, z sekcjami wywiadu i badania oraz narzędziami medycznymi

02 z 07

Plan dnia

Czytelny plan dnia dla każdego specjalisty.

  • Dzisiejsze wizyty na osi czasu: pacjent, godzina, status.
  • Wyróżniona najbliższa wizyta.
  • Podsumowanie dnia: liczba wizyt, łączny czas i przychód.
  • Filtrowanie po statusie i szybkie dodanie nowej wizyty.
Plan dnia w ZenMed - lista dzisiejszych wizyt na osi czasu z podsumowaniem dnia (liczba wizyt, czas, przychód)

03 z 07

Kalendarz

Kalendarz wizyt dla całej placówki w jednym widoku.

  • Przenoszenie wizyt między slotami, godzinami i specjalistami.
  • Lista rezerwowa i automatyczne propozycje terminów.
  • Konflikty (podwójne rezerwacje, urlopy, blokady) wykrywane w czasie rzeczywistym.
  • Widoki: dzień, tydzień, miesiąc, lekarz, gabinet, specjalizacja.
Grafik tygodniowy ZenMed z wizytami wszystkich specjalistów placówki, wykrywaniem konfliktów i listą rezerwową

04 z 07

Karta pacjenta

Pełna historia pacjenta w jednym miejscu: wizyty, dokumenty, e-recepty, faktury, prowizje.

  • Historia wizyt z notatkami i załącznikami.
  • Dokumenty pacjenta: zgody RODO, e-recepty, e-skierowania.
  • Rozliczanie specjalistów, rozliczenia, faktury KSeF.
  • Tagi ubezpieczyciela i auto-faktura w odpowiednim trybie.
Karta pacjenta w ZenMed z najbliższą wizytą, historią wizyt i zgodami do podpisu

06 z 07

Rozliczenia z ubezpieczycielami

PZU, Medicover, Allianz i inni w jednym module.

  • Tagowanie pacjentów po płatniku (PZU, Medicover, prywatny).
  • Auto-faktura KSeF per ubezpieczyciel z prawidłowymi kodami.
  • Raporty rozliczeniowe miesięczne gotowe do wysyłki.
  • Oszczędność 10-15 godzin miesięcznie na pracy rejestracji.
Raport rozliczeń z ubezpieczycielami w ZenMed pokazujący miesięczny breakdown per płatnik (PZU, Medicover, LMG, Allianz) z auto-faktury KSeF

07 z 07

Raporty operacyjne

Czytelne wykresy i realne liczby placówki.

  • Obrót, koszty, marża na lekarza, wskaźnik nieobecności.
  • Wykresy miesiąc-do-miesiąca i rok-do-roku.
  • Eksport do CSV i PDF dla księgowości i właściciela.
  • Raporty zaplanowane (np. ostatni dzień miesiąca) wysyłane mailem.
Raporty operacyjne ZenMed z dashboardem KPI: obrót, marża na lekarza, wskaźnik nieobecności, wykres miesiąc-do-miesiąca z eksportem do CSV i PDF
Moduły specjalizacyjne

System, który wspomaga specjalizacje.

Ginekologia i położnictwo

Moduł zaprojektowany po rozmowach z ginekologami z 4 placówek. Standardowe narzędzia ciążowe i ginekologiczne w karcie wizyty.

Kalkulator wieku ciąży Krzywa wagi i BMI w ciąży Kartoteka cykli i miesiączek Szablony opisów USG Karta badań prenatalnych

Stomatologia

Wkrótce

Moduł stomatologiczny z diagramem zębów FDI i planem leczenia. Projektowany z 3 gabinetami stomatologicznymi.

Diagram zębów FDI (zęby mleczne i stałe) Plan leczenia z kosztorysem Karta protetyczna Fotodokumentacja przed/po

Pediatria

Wkrótce

Moduł pediatryczny z kalkulatorami dawkowania i siatkami centylowymi. Bez liczenia w głowie.

Kalkulator dawkowania wg masy ciała Siatki centylowe wzrostu i wagi Kalendarz szczepień PSO Bilanse zdrowia dziecka

Psychiatria i psychoterapia

Wkrótce

Moduł psychiatryczny ze standardowymi skalami diagnostycznymi wbudowanymi w kartę wizyty.

PHQ-9 (depresja) GAD-7 (lęk uogólniony) MADRS (Montgomery-Åsberg) 30-letnia retencja dokumentacji

Kardiologia

Wkrótce

Moduł kardiologiczny ze skalami ryzyka i obsługą załączników EKG, echo, Holter.

Skala CHA₂DS₂-VASc Skala HAS-BLED Framingham Risk Score Załączniki EKG, echo, Holter

Kolejne specjalizacje

Plan

Rdzeń systemu (grafik, rejestracja, rozliczenia, opinie) pracuje już dziś w każdym gabinecie, także zabiegowym. Kolejne moduły specjalizacyjne powstają według zapotrzebowania.

Medycyna estetyczna Kosmetologia Fizjoterapia Ortopedia Dermatologia Endokrynologia
Pakiety i ubezpieczyciele

Proste rozliczenia z ubezpieczycielami.

Koniec z ręcznym rozliczaniem PZU, Medicover i innych w Excelu.

  • Tag pacjenta w karcie wizyty: Ubezpieczyciel / Prywatny / NFZ.
  • Automatyczne podstawienie cennika ubezpieczyciela do wizyty.
  • Miesięczny raport rozliczeń per płatnik, gotowy do podpisu.
  • Auto-faktura KSeF per ubezpieczyciel.

Rejestracja oszczędza 10-15 godzin pracy w miesiącu

zenmed.app/billing
Rozliczenia i faktury z ubezpieczycielami w ZenMed, podział per płatnik i automatyczne faktury KSeF, widok na komputerze
Rozliczenia i faktury w ZenMed, widok na telefonie
ZnanyLekarz Pro ProAssist MedFile Medyc mMedica eGabinet drEryk ZnanyLekarz Pro ProAssist MedFile Medyc mMedica eGabinet drEryk ZnanyLekarz Pro ProAssist MedFile Medyc mMedica eGabinet drEryk
Migracja z obecnego systemu

Przenosimy Cię z dowolnego systemu. Bezpłatnie.

Migracja danych, szkolenie zespołu, równoległa praca przez tydzień, finalne przełączenie na nowy system. Wszystko po naszej stronie.

6 kroków migracji
0 dni przerwy w obsłudze
0 zł w płatnych pakietach
1
Audyt
Twojego obecnego systemu i konfiguracji
2
Wniosek o eksport
Danych z poprzedniego systemu
3
Założenie konta
ZenMed Pro, bez umowy długoterminowej
4
Import danych
Dokładnie sprawdzamy każdą tabelę w bazie
5
Szkolenie zespołu
Rejestracja, lekarze, równoległa praca
6
Finalne przełączenie
Wypowiedzenie poprzedniej umowy
Dla kogo

Każda rola w placówce widzi to, co jej potrzebne.

Właściciel
  • Czytelne pakiety, przewidywalne koszty w skali roku.
  • Tagowanie pacjentów po płatniku (PZU, Medicover, LMG). Auto-faktura KSeF per ubezpieczyciel.
  • Moduły dopasowane do specjalizacji Twoich lekarzy.

Jako placówka pilotażowa testujemy ZenMed od początku. Wreszcie znaleźliśmy system, który odpowiada wszystkim naszym potrzebom.

Tomasz Sokół
Tomasz Sokół
Właściciel · Medicus Center
Menedżer
  • Pełny grafik z konfliktami, urlopami i listą rezerwową.
  • Rozliczenia lekarzy, prowizje, KSeF, terminal płatniczy.
  • Raporty operacyjne i finansowe gotowe co miesiąc.
  • Bezpośredni kontakt z opiekunem konta.

Mniej gaszenia pożarów. Grafik z konfliktami i urlopami mam w jednym widoku, a raporty operacyjne są gotowe co miesiąc.

Joanna Turzyniecka
Joanna Turzyniecka
Manager · Medicus Center
Lekarz
  • Karta wizyty z szablonem dla Twojej specjalizacji i kalkulatorami medycznymi.
  • e-Recepta, e-skierowanie, e-ZLA w jednym oknie.
  • Podpisy zgód i dokumentów na tablecie (w planie Pro).
  • Dostęp z laptopa, tabletu i telefonu w jednej sesji.

Szablon ginekologiczny i kalkulatory medyczne pod ręką. Mniej klikania przy pacjentce, mniej pisania po godzinach.

Emilia Wojno-Szumowska
Emilia Wojno-Szumowska
Lekarz ginekolog · Medicus Center
Rejestracja
  • Grafik z przenoszeniem wizyt, lista rezerwowa, blokady, wizyty cykliczne.
  • Inteligentna wyszukiwarka pacjentów, wizyt i dokumentów w jednym polu.
  • Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail.

Pacjenta, wizytę i dokument znajduję w jednym polu, a przypomnienia SMS idą same. Dzień w rejestracji jest po prostu spokojniejszy.

Agnieszka Tchurzewska
Agnieszka Tchurzewska
Rejestracja · Medicus Center
Rozwijająca się klinika
  • Obsługa wielu lokalizacji, wielu specjalizacji, wielu modeli płatności.
  • API i webhooks w cenie, do integracji z CRM, księgowością, marketing automation.
  • RBAC z 10 predefiniowanymi rolami pracowniczymi.
  • Audit log immutable, zgodny z RODO.

Nasza klinika się powiększa, a system za nią nadąża. Nie tracimy czasu na ręczne procesy i możemy skupić się na tym, co istotne.

Tomasz Sokół
Tomasz Sokół
Właściciel · Medicus Center

Bezpieczeństwo i zaufanie

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet.

Dokumentacja pacjentów wymaga szczególnej ochrony. Poniżej opisujemy, gdzie są przechowywane dane, kto ma do nich dostęp i jakie dokumenty zgodności otrzymujesz.

RODO Izolacja danych per placówka Szyfrowanie AES-256 Serwery w PL Niezmienny dziennik audytu

Większość systemów dla gabinetów dzieli jedną aplikację na subdomeny, więc dane wszystkich placówek leżą w tych samych tabelach, a rozdziela je kod. U nas rozdziela je baza danych: każda tabela z danymi pacjentów ma własną politykę dostępu, a rola, z której korzysta aplikacja, nie ma uprawnienia do jej ominięcia.

Nawet błąd w kodzie nie pokaże Ci danych cudzej placówki, bo zapytanie po prostu ich nie zwróci.

Każdy odczyt, edycja i eksport danych pacjenta zapisuje się z czasem, użytkownikiem i adresem IP. Samo przeczytanie kartoteki też zostawia ślad.

Aplikacja nie ma uprawnień do zmiany ani kasowania tych wpisów, a kolejne wiersze łączy łańcuch skrótów SHA-256, więc usunięcie jednego zostawia widoczną wyrwę. Dziennik przeglądasz sam, z filtrowaniem po pracowniku, pacjencie i dacie, bez proszenia nas o wyciąg.

10 gotowych ról z rozdzielonym dostępem:

  • rejestracja nie widzi dokumentacji medycznej,
  • marketing nie widzi danych pacjentów,
  • księgowość pracuje na rozliczeniach.

Logowanie zabezpieczysz drugim składnikiem, obowiązkowo dla kont administracyjnych, a dostęp zawęzisz do sieci placówki. W planie Enterprise działa SSO przez SAML, OIDC i Azure AD.

Baza, pliki i kopie zapasowe stoją w Polsce, a dane medyczne nie opuszczają Unii Europejskiej. TLS 1.3 w transmisji, AES-256 dla danych zapisanych.

Jeden podmiot spoza UE wymieniamy sami, zanim zapytasz: przed aplikacją stoi Cloudflare, który filtruje ruch, ale danych nie przechowuje. O każdej zmianie na liście podwykonawców uprzedzamy Cię na 30 dni i możesz się jej sprzeciwić.

Codzienne kopie zapasowe, przechowywane w dwóch lokalizacjach w Polsce. Dane odtwarzamy do wybranego dnia wstecz, a nie tylko do ostatniej nocy.

Kopii nie robisz sam i nie zależą od tego, czy ktoś w placówce o nich pamiętał.

Rejestr czynności przetwarzania z art. 30 RODO zwykle powstaje raz w edytorze tekstu i starzeje się od pierwszej aktualizacji systemu. U nas generuje się z samej bazy: pole oznaczone jako dane osobowe albo medyczne trafia do rejestru automatycznie.

Nowa funkcja nie może więc pojawić się w systemie i jednocześnie zniknąć z dokumentacji, którą pokazujesz podczas kontroli.

Po rozwiązaniu umowy masz eksport wszystkich danych w formacie JSON i CSV w ciągu 30 dni, a po jego odbiorze kasujemy je w ciągu kolejnych 60.

Umowę powierzenia podpisujemy przy wdrożeniu, a do wglądu dostajesz ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA).

Cennik

Elastyczne pakiety

Specjaliści
Bez karty

Free

0 / specjalista / mies.
Razem za spec. zł / mies.
Rocznie
  • 1 specjalista
  • 90 wizyt w miesiącu
  • Do 120 kart pacjentów
  • EDM, e-recepta, e-skierowanie, e-ZLA
  • Integracja z P1, eWUŚ, ZUS
  • Karta pacjenta i historia wizyt
  • Widget rezerwacji online
  • Auto-faktura KSeF
  • Raporty i statystyki
  • Podpowiedzi refundacji, dawkowania i recepta roczna
Załóż konto

Start

49 / specjalista / mies.
Razem za spec. zł / mies.
Rocznie
  • Wszystko z planu Free
  • Bez limitów
  • Auto-faktura KSeF i faktury kosztowe
  • Raporty i statystyki
  • Rozliczanie specjalistów
  • Podpowiedzi refundacji, dawkowania i recepta roczna
  • Szablony wizyt
  • Podpisy zgód na tablecie i opinie w Google
  • Lista rezerwowa i czarna lista pacjentów
Wybierz Start

Pro

139 / specjalista / mies.
Razem za spec. zł / mies.
Rocznie
  • Wszystko z planu Standard
  • Automatyczne notatki głosowe z przebiegu wizyty i podpowiedzi z jej treści
  • Magazyn materiałów i leków
  • Śledzenie obłożenia gabinetów i sprzętu
  • Dedykowany opiekun klienta
  • API Rezerwacji i niestandardowe integracje
  • Priorytetowe SLA wsparcia
Wybierz Pro

Pakiet 1000 SMS

Doładowanie SMS na potrzeby placówki.

159 1000 SMS

* Wszystkie ceny podane brutto.

Enterprise

Dla dużych sieci i instytucji medycznych.

Dla dużych sieci, szpitali i instytucji medycznych z indywidualnymi wymaganiami.

Zapytaj o cenę
Dedykowany serwer (lokalny lub w chmurze)
Własna linia rozwojowa produktu
Priorytetowe niestandardowe zmiany w aplikacji
SLA 99,99% z karami umownymi
Logowanie SSO (SAML, OIDC, Azure AD)
DPA, audyty bezpieczeństwa, raporty zgodności
Dedykowany opiekun klienta
Migracja danych z dowolnego systemu
FAQ

Najczęściej zadawane pytania.

ZenMed to polski system do zarządzania placówką medyczną, działający w chmurze, dla gabinetów prywatnych, klinik i sieci wielospecjalistycznych.

W jednym narzędziu:

  • terminarz wielu specjalistów
  • karta wizyty z EDM: e-recepta, e-skierowanie i e-ZLA przez P1
  • karta pacjenta z historią wizyt i dokumentami
  • rozliczenia z ubezpieczycielami (PZU, Medicover, LMG i inni) z automatyczną fakturą KSeF
  • raporty operacyjne

Wyróżnia go podejście per specjalizacja: ginekolog, stomatolog, pediatra, psychiatra i kardiolog dostają własne kalkulatory, skale i szablony dokumentacji zamiast jednego uniwersalnego interfejsu.

Cennik zaczyna się od bezpłatnego planu Free dla jednego specjalisty. Plany płatne rozliczasz za specjalistę miesięcznie, brutto, z rabatem ilościowym: im więcej specjalistów, tym niższa stawka za jednego (Standard 109 zł przy jednym specjaliście, 49 zł przy 39). Wdrożenie, szkolenie i migracja danych są w cenie.

System rozwija ZenMed App Sp. z o.o., a produkcyjnie testuje go klinika Medicus Center. Publiczna premiera: 2026 rok.

Migracja z ZnanyLekarz Pro, ProAssist, MedFile, Medyc, mMedica, eGabinet lub drEryk do ZenMed jest bezpłatna i wykonuje ją nasz zespół, z dziennym kontaktem statusowym.

Co przenosimy:

  • pacjentów: PESEL i dane teleadresowe
  • wizyty i dokumenty: e-recepty, e-skierowania, USG
  • faktury, prowizje i słowniki usług
  • kartoteki historyczne, minimum 20 lat zgodnie z wymogami EDM

Ile to trwa: średnio od 5 do 15 dni roboczych. Klinika 3-osobowa 8-12 dni, 16-osobowa 12-18 dni.

Przez pierwszy tydzień działacie równolegle w obu systemach: nowe wizyty w ZenMed, stary system jako kopia zapasowa. Zero przerwy w obsłudze pacjenta.

Szkolenie (w cenie każdego płatnego pakietu, razem z wdrożeniem i importem):

  • rejestracja: 1 dzień szkolenia plus nagrania wideo
  • lekarze: 1 dzień plus kontakt kontrolny po tygodniu

Przez pierwsze 3 miesiące dedykowany opiekun konta odpowiada w godzinę, potem w 2-4 godziny.

Wybrany pakiet pomnożony przez liczbę aktywnych specjalistów, plus ewentualne pakiety SMS. Cennik jest publiczny co do złotówki.

Stawki brutto za specjalistę miesięcznie (im więcej specjalistów, tym niższa stawka):

  • Free: 0 zł
  • Start: 49 zł, a od 39 zł przy dużym zespole
  • Standard: 109 zł, a od 49 zł przy dużym zespole
  • Pro: 139 zł, a od 79 zł przy dużym zespole

Stawka spada na progach 2, 3, 4, 8, 12, 15, 18, 21, 26 i 39 specjalistów i nigdy nie rośnie. Przy płatności rocznej dodatkowo 10% mniej.

W cenie abonamentu: integracje, e-recepta przez P1, eWUŚ (weryfikacja ubezpieczenia), KSeF (Krajowy System e-Faktur od 2026), teleporada, API i wsparcie. Bez aneksów.

Osobno: SMS jako dodatek per placówka - 159 zł za pakiet 1000 wiadomości. Dopłacasz tylko, jeśli z niego korzystasz.

ZenMed jest miesiąc do miesiąca, bez kar za rezygnację.

Tak. Widget rezerwacji online jest w każdym pakiecie, łącznie z darmowym planem Free.

Jak to działa: osadzasz go na stronie placówki przez iframe (jedna linijka kodu), ustawiasz dostępne usługi, specjalistów, dni robocze i sloty czasowe. Pacjent rezerwuje wizytę 24/7 i dostaje automatyczne przypomnienia SMS (SMS to osobny dodatek per placówka: 159 zł za pakiet 1000 SMS).

Co jeszcze umie widget:

  • płatność online z góry, opcjonalnie: Stripe, PayU, Przelewy24 albo klasyczny przelew
  • teleporada przez wbudowany kanał wideo zgodny z RODO
  • wizyty cykliczne
  • obsługa telefonu w pierwszej kolejności (mobile-first)

Z pilotażu: 65-75% pacjentów rezerwuje online po wdrożeniu widgetu, a rejestracja oszczędza 10-15 godzin tygodniowo.

Od ZnanyLekarz Pro, ProAssist, MedFile, Medyc, mMedica, eGabinet i drEryk odróżnia ZenMed cztery konkretne rzeczy:

  1. Moduły specjalizacyjne. 5 dedykowanych modułów (ginekologia, pediatria, stomatologia, psychiatria, kardiologia) z własnymi kalkulatorami (Apgar, BMI, eGFR, BSA, skala WHO) i protokołami. Konkurencja traktuje wszystkich lekarzy tak samo.
  2. Globalna wyszukiwarka. Pacjent, wizyta i dokument w jednym polu (dopasowanie po PESEL, telefonie, e-mailu, także z literówką). Konkurencja ma osobne wyszukiwarki w każdym module.
  3. Tagowanie ubezpieczycieli. PZU, Medicover, LMG, Allianz, Compensa i Lux Med z auto-fakturą KSeF per płatnik. Konkurencja albo nie tagowała płatników, albo robiła to ręcznie w Excelu.
  4. Cennik widoczny na stronie co do złotówki, razem z dodatkami: teleporada, KSeF i API są w cenie pakietu, a SMS to osobna, jawnie wyceniona pozycja.

Żaden z konkurentów na polskim rynku nie ma jednocześnie tych czterech rzeczy.

Od jednoosobowej praktyki do sieci wielospecjalistycznej. Im większy zespół, tym niższa stawka za specjalistę.

  • Gabinet prywatny, solo lekarz: plan Free za 0 zł, 90 wizyt miesięcznie i do 120 kart pacjentów
  • Mały gabinet, 1-3 specjalistów: plan Start z pełnym KSeF, raportami, rozliczaniem specjalistów i bez limitów
  • Klinika, 5-16 specjalistów: plan Standard - najpopularniejszy, z narzędziami medycznymi, rozliczeniami z ubezpieczycielami i listą rezerwową
  • Sieć wielospecjalistyczna, 20+ specjalistów: plan Pro z wieloma placówkami w jednym koncie, magazynem, niestandardowymi integracjami i priorytetowym SLA
  • Duże sieci, szpitale, instytucje: Enterprise - własny serwer, SSO przez SAML, OIDC lub Azure AD, SLA 99.99%, dedykowany opiekun klienta

Pracujemy z medycyną estetyczną, fizjoterapią, stomatologią, psychiatrią, ginekologią, pediatrią, kardiologią, dermatologią, ortopedią i innymi specjalizacjami. Pilotaż w Klinice Medicus Center (premiera 2026) pokazuje skuteczność w środowisku produkcyjnym.

ZenMed nie jest dla szpitali NFZ z mMedica. Jest dla rynku prywatnego, z fakturowaniem ubezpieczycieli i KSeF.

To wybór najczęstszych pytań.

Pełna baza ma odpowiedzi o wdrożenie, ceny, bezpieczeństwo danych i codzienną pracę. Swoje pytanie zadasz też wprost na krótkiej prezentacji online.

Bezpłatna konsultacja

Umów krótką prezentację online.

Pokażemy system na przykładach z Twojej specjalizacji i odpowiemy na pytania zespołu.

  • Prezentacja dostosowana do Twojej specjalizacji
  • Bez zobowiązań. Sam decydujesz, czy chcesz iść dalej

Dziękujemy za szansę!

Otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie. Odezwiemy się, żeby ustalić termin prezentacji.

This page is also available in English.

Read in English